@GUSW Tutorial Sites

Bekerja Dengan Calc

Posted on: Desember 5, 2008

Membuat Spreadsheet Baru
Untuk membuat spreadsheet baru pilihlah :

  • File|New dari menu bar,
  • tekan Ctrl+N dari keyboard,
  • atau klik icon New dari toolbar.
Tekan Ctrl+N

Setiap kali anda membuka Calc dari Program Menu secara otomatis akan terbentuk sebuah Spreadsheet baru.


Memasukkan Data

  • Untuk memasukkan data pada Calc, pilih :
    • Klik sel yang digunakan untuk input data, kemudian ketik data tersebut akhiri dengan Enter.
    • Data
      tersebut bisa juga ditulis pada Input Line dan akhiri dengan mengklik
      tanda centang (Accept) pada Formula Bar atau dengan meletakkan pointer
      pada sel lain baik dengan mouse maupun dengan Keyboard Left, Right, Up,
      ataupun Down.

    Untuk membatalkan pengisian, pilihlah :

    • Tanda X (Cancel) pada Formula Bar
    • Menekan tombol Esc.

    Gambar Memasukkan Data

    Perhatikan gambar diatas, terlihat bahwa data yang berupa text secara
    otomatis menjadi rata kiri dan data berupa numerik serta tanggal berada
    di sisi kanan. Perhatikan pula bagaimana cara menulis format tanggal.
    Macam – macam pemformatan data akan kita bahas pada Bab Format Sel.


    Data Tampak Rusak

    Sering terjadi kebingungan pada orang yang baru belajar Calc, yaitu
    pada saat data baru dimasukkan tampaknya rusak seperti gambar berikut
    ini.

    Gambar Data Tampak Rusak
    Perhatikan sebuah text yang telah dimasukkan tulisannya terputus kemudian terdapat
    tanda segitiga mengarah ke kanan, sedangkan angka yang telah dimasukkan
    tiba – tiba saja bentuknya menjadi ### (Lihat gambar A).

    Sebenarnya data tersebut tidaklah rusak, tetapi panjang kolom yang
    digunakan untuk menampung text/angka kurang panjang, akhirnya datanya
    menjadi tersembunyi dan nampak terputus atau rusak. Untuk membuatnya
    kembali normal, panjang kolom harus diperbesar. Setelah panjang kolom
    diperbesar, hasilnya nampak seperti gambar B. Cara memanjangkan kolom
    berada pada bab selanjutnya.


    Edit Data

    Edit data dapat dilakukan dengan cara :

    • Melakukan double-klik pada sel yang akan diubah datanya, selanjutnya data yang ada bisa diubah, akhiri dengan Enter.
    • Mengklik
      sel yang akan diubah datanya kemudian menekan F2 dari keyobard,
      selanjutnya data yang ada bisa diubah, akhiri dengan Enter.
    • Mengklik sel yang akan diubah datanya kemudian diperbaiki dari Input Line pada Formula Bar, akhiri dengan Enter.
    Tekan F2
  • Menghapus Data

    Sebuah kotak sel sebenarnya terdiri dari berbagai macam informasi. Bisa
    informasi text, nomor, rumus, tanggal, catatan, format dan lain
    sebagainya. Sehingga jika sel yang ada kita hapus akan muncul sebuah
    pertanyaan, informasi mana yang akan dihapus? Nomor, text, rumus,
    format, atau semuanya. Untuk menghapus data yang ada pada sel/range,
    caranya adalah sebagai berikut :

    1. Klik sel atau blok range yang akan dihapus.
    2. Klik Edit|Delete Contents atau bisa juga dengan menekan tombol Delete yang ada di keyboard.
      Tekan Delete
    3. Akan muncul kotak dialog Delete Contents. Pilihlah :
      • Delete all, jika anda ingin menghapus semua informasi dan format yang
        ada di dalam sel. Gunakan pilihan delete all jika anda masih belum
        begitu mengerti tentang materi ini.
      • Strings, jika yang ingin di hapus adalah kategori data berupa text.
      • Numbers, jika yang ingin di hapus adalah kategori data berupa nomor.
      • Date & time, jika yang ingin di hapus adalah kategori data berupa tanggal dan waktu.
      • Formulas, jika yang ingin di hapus adalah kategori data berupa formula.
      • Notes, jika yang ingin di hapus adalah kategori data berupa catatan.
      • Formats, jika yang ingin di hapus adalah kategori data berupa format
        sel. Misalkan warna bingkai sel, warna background, atau sel yang
        digabung.
      • Objects, jika yang ingin di hapus adalah kategori data berupa object.

      Pilihlah beberapa kategori sekaligus jika anda ingin menghapus lebih dari satu kategori.

      Gambar Kotak dialog Delete Contents

    4. Klik OK atau tekan Enter.

    Menyimpan Data
    Data yang telah kita tulis akan hilang jika tidak di simpan. Penyimpanan dapat dilakukan dengan cara memilih File|Save dari menu bar, tekan Ctrl+S dari keyboard, atau klik icon Save dari Function Bar.

    Tekan Ctrl+S

    Jika kita membuat sebuah Spreadsheet baru yang belum pernah disimpan, maka saat kita klik Save akan keluar kotak dialog Save As.


    Gambar Kotak Dialog Save As

    Selanjutnya :

    • Tentukan letak directory atau foldernya
    • Masukkan nama filenya pada kotak File Name
    • Ubahlah File Type-nya jika ingin menyimpan data pada format yang lain, contohnya dalam format excel.
    • Klik Save

    Membuka Spreadsheet
    File Spreadsheet yang pernah dibuat dapat dibuka dengan memilih File|Open dari menu bar, tekan Ctrl+O dari keyboard, atau klik icon Open.

    Tekan Ctrl+O

    Beberapa saat kemudian akan keluar Kotak Dialog Open, kemudian :

    • Carilah letak file yang akan dibuka.
    • Klik file tersebut.
    • Klik Open


    Gambar Kotak Dialog Open

    Menutup Spreadsheet
    Untuk menutup Spreadsheet pilih File|Exit dari menu bar, tekan Ctrl+Q dari keyboard, atau klik tanda [X] pada toolbox.

    Tekan Ctrl+Q

    Jika Spreadsheet yang anda tutup telah mengalami perubahan dan belum anda Save maka akan muncul kotak dialog peringatan.


    Gambar Kotak Dialog Peringatan

    Pilihlah :

    • Save jika anda akan menyimpan perubahan yang telah dilakukan.
    • Discard jika anda ingin mengabaikan perubahan yang telah dilakukan
    • Cancel jika anda tidak jadi keluar dari Calc

    Laithan Soal

    1. Bukalah Calc
    2. Tulis kembali data seperti pada Gambar Memasukkan Data di atas.
    3. Simpan file tersebut :
      1. Bagi pengguna Linux, simpan di /home/login_anda/calc/latihan1.sxc
      2. Bagi pengguna Windows, simpan di D:\calc\latihan1.sxc
    4. Tutuplah Latihan1.sxc.
    5. Buka kembali file Latihan1.sxc kemudian ubahlah data pada sel C4 dengan nilai 2000000
    6. Simpan dengan Save dari File|Save
    7. Isikan data lagi pada Sel A5 dengan Minhatul Maula Sel B5 dengan 16/09/05 dan sel C5 dengan 1000000
    8. Simpan kembali dengan Save As dari File|Save As… dan beri nama Latihan1b.sxc di directory/folder yang sama dengan data sebelumnya.
    9. Simpan dengan Save As kembali dalam format Ms Excel, dengan nama latihan1b.xls
    10. Bukalah kembali Latihan1.sxc, perhatikan bagaimana nilai sel C4 sekarang? Nilainya berubah menjadi 2000000 bukan? Sekarang ubah kembali sel C4 menjadi 1500000.
    11. Tutuplah Calc, sehingga muncul kotak dialog peringatan. Tekan saja Yes, agar perubahan terakhir disimpan di dalam Calc.
    12. Dari praktikum tadi jelaskan perbedaan antara menyimpan dengan Save dan Save As.
    Iklan

    1 Response to "Bekerja Dengan Calc"

    Another Debate? Good heavens Liam, how will we preserve the “cultural mean” if we keep debating! I agree that most television is pretty bad, you might Click https://zhoutest.wordpress.com/

    Tinggalkan Balasan

    Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

    Logo WordPress.com

    You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

    Gambar Twitter

    You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

    Foto Facebook

    You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

    Foto Google+

    You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

    Connecting to %s

    Kalender

    Desember 2008
    S S R K J S M
    « Agu    
    1234567
    891011121314
    15161718192021
    22232425262728
    293031  
    %d blogger menyukai ini: