@GUSW Tutorial Sites

Archive for Desember 2008

Membuat Spreadsheet Baru
Untuk membuat spreadsheet baru pilihlah :

  • File|New dari menu bar,
  • tekan Ctrl+N dari keyboard,
  • atau klik icon New dari toolbar.
Tekan Ctrl+N

Setiap kali anda membuka Calc dari Program Menu secara otomatis akan terbentuk sebuah Spreadsheet baru.


Memasukkan Data

  • Untuk memasukkan data pada Calc, pilih :
    • Klik sel yang digunakan untuk input data, kemudian ketik data tersebut akhiri dengan Enter.
    • Data
      tersebut bisa juga ditulis pada Input Line dan akhiri dengan mengklik
      tanda centang (Accept) pada Formula Bar atau dengan meletakkan pointer
      pada sel lain baik dengan mouse maupun dengan Keyboard Left, Right, Up,
      ataupun Down.

    Untuk membatalkan pengisian, pilihlah :

    • Tanda X (Cancel) pada Formula Bar
    • Menekan tombol Esc.

    Gambar Memasukkan Data

    Baca entri selengkapnya »

  • Toolbar merupakan sebuah alat (tool) untuk mempermudah memberikan perintah. Di dalam toolbar terdapat icon yang merupakan sebuah tombol dari suatu menu. Untuk menggunakannya tinggal meng-klik icon tersebut.

    Toolbar bisa ditampilkan ataupun disembunyikan. Untuk menampilkan atau menyembunyikan klik menu View|Toolbars, didalamnya terdapat nama-nama Toolbar. Pilih toolbar yang akan ditampilkan ataupun disembunyikan. Tanda cek menunjukkan bahwa toolbar tersebut di tampilkan. Menu Customize berfungsi untuk menambah atau mengurangi icon yang terdapat dalam Toolbar. Klik menu Customize sehingga anda akan dihadapkan pada kotak dialog Customize Toolbar. Pilih icon/menu yang akan ditambahkan kemudian klik Add, sedangkan Remove berfungsi untuk menyembunyikan icon/menu dari toolbar.

    Di dalam Calc v.1 terdapat beberapa toolbar, yaitu Function Bar, Object Bar, Formula Bar, Main Bar, Status Bar, dan Hyperlink Bar.

    1. Function Bar
    Function Bar merupakan icon dari beberapa perintah dasar. Sorotlah gambar icon untuk mengetahui fungsinya.

    a_bar_oc_functionbar
    Gambar Function Bar

    Baca entri selengkapnya »

    Setelah anda jalankan, maka akan muncul jendela Calc

    a_jendelacalc

    Gambar Jendela Calc

    Spreadsheet dan Sheet
    Anggaplah Calc merupakan sebuah buku yang terdiri dari lembaran- lembaran kertas. Dengan menggunakan asumsi ini anda akan mengerti tentang Spreadsheet dan sheet. Bisa diibaratkan sebuah spreadsheet adalah bukunya yang terdiri atas lembaran-lemaran kertas atau sheet.

    Saat membuat sebuah dokumen Calc baru, secara otomatis anda telah membuat sebuah spreadsheet yang terdiri atas 3 sheet. Ketiga sheet tersebut diberi nama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Jumlah sheet ini bisa ditambah ataupun dikurangi sesuai dengan keperluan. Untuk menambah Sheet klik Insert|Sheet, setelah muncul kotak dialog tentukan letak posisi sheetnya, Untuk menghapus sheet, aktifkan sheet yang akan dihapus kemudian pilih Edit|Sheet|Delete. Nama dari sheet juga bisa diubah sesuai kebutuhan, yaitu dengan meng-klik Format|Sheet|Rename, kemudian masukkan nama baru. Untuk menyembunyikan Sheet klik Format|Sheet|Hide, dan untuk memunculkan kembali klik Format|Sheet|Show

    Notes

    Gunakan Klik kanan pada Sheet di layar untuk melakukan Insert, Delete, Rename Move/Copy, dan Select All Sheet yang lebih mudah dan cepat.
    Baris Dan Kolom

    Perhatikan Sheet yang berada dalam Calc. Setiap Sheet terdiri atas baris (row) dan kolom (column). Jumlah kolom sebanyak 256 diberi nama dengan simbol huruf A, B, C, …,AA, AB, AC, …, IV dan di letakkan pada Kepala Kolom, sedangkan jumlah baris sebanyak 32000, diberi nama dengan simbol angka 1, 2, 3, …, 32000 dan dilekakan pada Kepala Baris. Pertemuan antara kolom dan baris disebut Sel (cell). Nama sel adalah perpaduan antara nama kolom dan nama baris. Sebagai contohnya pertemuan antara kolom D dan baris 9 dinamakan sel D9

    Kumpulan diantara beberapa Sel dinamakan range, range diberi nama dengan (nama sel kiri atas : sel kanan bawah). Contohnya adalah Range F16:G21 atau bisa juga disebut range G21:F16 hanya saja sebutan yang kedua ini kurang lazim digunakan.

    Latihan Soal

    1. Jelaskan pengertian Spreadsheet dan Sheet ?
    2. Apa yang dimaksud dengan kepala kolom ?
    3. Di simbulkan dengan apa nama kolom itu, dan berapa jumlahnya ?
    4. Apa yang dimaksud dengan kepala baris ?
    5. Disimbulkan dengan apa nama baris itu, dan berapa jumlahnya ?
    6. Apa yang anda ketahui tentang Sel ?
    7. Jelaskan pengertian tentang maksud nama Sel D5.
    8. Apa yang anda ketahu tentang Range ?
    9. Jelaskan pengertian tentang maksud range C15:F30 ?
    10. Kerjakan soal praktikum berikut pada Calc.
      1. Bukalah Calc.
      2. Ubahlah nama Sheet1 dengan nama Coba 1
      3. Ubahlan nama Sheet2 dengan nama Coba 2
      4. Pindah letak Sheet3 sehingga tempatnya berada diantara Coba 1 dan Coba 2
      5. Copy-lah Sheet3 sebanyak 2 kali dan tempatkan di sebelah kanan Coba 2
      6. Ubah nama Sheet3_2 menjadi Copy 1 dan Sheet3_3 menjadi Copy 2
      7. Hapus sheet Coba 1
      8. Sembunyikan Sheet Copy 2
      9. Sisipkan sebuah Sheet baru diantara Sheet3 dan sheet Copy 1 dengan nama Sisip 1
      10. Tutuplah Calc dengan cara tekan File|Exit.
      11. Akan muncul sebuah kotak dialog, klik saja Discard
      12. Jika sudah selesai lakukan praktikum diatas pada Excel atau Gnumeric.

    OpenOffice.org Calc yang selanjutnya akan ditulis Calc merupakan sebuah aplikasi spreadsheet atau lembar kerja elektronik yang lengkap. Calc dapat digunakan untuk menghitung, menganalisa, serta memanajemen data untuk laporan berbentuk numerik ataupun grafik. Bahkan Calc dapat disejajarkan dengan aplikasi comersial mahal lainnya serta memiliki kemampuan untuk membaca, mengolah dan menyimpan file dalam berbagai format. Salah satu spreadsheet komersial adalah Microsoft Excel. Calc memiliki kompatibilitas yang tinggi dengan Microsoft Excel, Calc akan dengan mudah menangani file-file excel tersebut, sehingga bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Excel tidak akan mengalami kesulitan untuk berpindah ke Calc.

    Memulai Calc

    1. Sistem Operasi Linux
      Karena Linux adalah sebuah free open source software, maka terdapat berbagai macam jenis Lingkungan Desktop. Letak dari Calc pun berbeda-beda antara Lingkungan Desktop yang satu dan lain karena dikembangakan sesuai dengan kebutuhan dan selera berbeda, tergantung masing-masing Sistem Distribusi (Distro) Linux dalam mengemasnya. Sebagai contoh diambil tiga jenis Lingkungan Desktop yang cukup terkenal dan banyak pemakainya.

      1. Lingkungan Desktop IceWm theme XP yang telah dimodifikasi mirip Windows pada Sistem Distribusi Linux Puppy.Klik Start|Program|Information Managers|OpenOffice Calc spreadsheet.a_start_lin_ice
        Gambar Memulai Calc pada Linux Puppy – IceWm
      2. Lingkungan Desktop KDE pada Sistem Distribusi Linux Mandrake 10Klik K|OpenOffice.org|OpenOffice.org Calc
        a_start_lin_kde
        Gambar Memulai Calc pada Linux Mandrake – KDE
      3. Lingkungan Desktop Gnome pada Sistem Distribusi Linux Mandrake 10Klik G|Perkantoran|OpenOffice.org Calc
        a_start_lin_gnm
        Gambar Memulai Calc pada Linux Mandrake – Gnome
    2. Sistem Operasi Windows
    3. Klik Start|Program|OpenOffice.org |Spreadsheet

      a_start_win
      Gambar Memulai Calc pada Sistem Operasi Windows98 SE

    Tunggu beberapa saat sampai muncul jendela Calc.

    Contoh Soal

    Kerjakan Soal berikut dengan benar.

    1. Jelaskan pengertian Calc ?
    2. Bagaimana kompatibilitas antara Calc dengan aplikasi semahal Excel ?
    3. Bagaimana memulai Calc pada Sistem Operasi Linux ?
    4. Bagaimana memulai Calc pada Sistem Operasi Windows ?

    Kalender

    Desember 2008
    S S R K J S M
    « Agu    
    1234567
    891011121314
    15161718192021
    22232425262728
    293031